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AI 時代下專案管理指南PMBOK:重返敏捷、韌性與風險管理

對於尚未接觸過專案管理來說,專案管理不就是流程管理嗎?AI時代還需要流程管理?倘若在工作上經手過專案或參與過專案管理課程,更深入的問題在於:專案管理如何在AI時代與時俱進?

[本文刊登於2026/1電子時報,內容不公開,請多指教]

去年底參加 ISC2 Taipei Chapter 資安會員大會,今年演講增設人工智慧AI主題。ISACA Taipei分會副會長分享AI時代下的稽核,其他講師也穿插AI製作的簡報。趁著休息空檔,私下和資安同業 Jeanie 交流AI議題。除了ISO 27001、27701、27017/27018,導入AI專案還要考慮甚麼? 腦中浮現2025年第八版國際專案管理指南 PMBOK(A Guide to Project Management Body of Knowledge, including The Standard for Project Management),她事後回覆:「PMP(國際專案管理師認證課程)我上過,專案管理也要與時俱進!」

對於尚未接觸過專案管理來說,專案管理不就是流程管理嗎?AI時代還需要流程管理?倘若在工作上經手過專案或參與過專案管理課程,更深入的問題在於:專案管理如何在AI時代與時俱進?

專案實務累積

回想剛進入顧問業時,2004年參加國際專案管理工作坊。留著大鬍子英國籍南非專業講師Rod來台灣多次,印象中課程分組討論與牆上的便利貼。專案管理以流程架構與文件管理為核心,並學習如何拆解專案工作細項 (Work Breakdown Structure,WBS)。分組討論美國軟體資料庫專案,潛在風險的替代方案成為專案資源的考慮項目之一。專案組織、利害關係人、專案變更等都是課程討論的主題。跟著專案管理同一個時期顯學為變革管理(Change Management),Rod也是講師之一。始料未及,我在客戶專案的轉折是應用在災害管理。2018年起陸續輔導半導體、電子業客戶營運持續計畫(Business Continuity Planning)。2023開始向Roger老師學習敏捷證照 CSM (Certified Scrum Master) 與 CSPO (Certified Scrum Product Owner)。這些敏捷與災害管理實務經驗,成為我解讀PMBOK新版在敏捷、韌性與風險管理的養分。

PMBOK五年來進化

PMBOK指南出版即將邁入30年。從1996年發表第一版至今,國際專案管理學會 (Project Management Institute)已將PMBOK指南更新至第八版。

在疫情期間,第七版PMBOK指南(2021)進行大幅度的改變,將過去強調知識體系(Body of Knowledge)建立與流程導向的專案管理標準(Standard for Project Management),提升為知識體系下的專案績效領域(Project Performance Domain)與專案管理標準下的專案管理原則(Project Management Principles)。風險、韌性不僅出現在十二大原則之一,因應VUCA環境下的「不確定」(Uncertainty)也成為八大專案績效領域之一。PMBOK強調,不確定事件或條件,對於不同的專案目標會產生正向或負面影響。相較於WBS,拆解專案風險的RBS (Risk Breakdown Structure)也詳細定義,隸屬於績效領域不確定項目的產出物(artifact)。另外疫情期間的關鍵字,敏捷,也在第七版指南高度重視。第七版前言強調,敏捷在第六版(2017)指南已融合在專案管理實務,第七版將敏捷列入專案開發手法 (Approach)型態,並持續更新在第八版。

第八版PMBOK指南強調專案管理原則下影響力(Impact)、價值傳遞(Value Delivery,第七版已出現)系統,以及過去強調的流程與產出架構。在專案管理原則與專案績效領域,聚焦於治理、範疇、時程、財務、利害關係人、資源與風險等七大領域,其中新增治理領域,以及將風險領域取代第七版「不確定」領域。因應AI時代來臨,在風險績效強化風險規劃、執行、監督控制,這些都是ISO 31000風險管理系統原理及指導綱要熟悉的觀念;在附錄AI說明提到的負責任使用與倫理考量,也呼應ISO 42001人工智慧管理系統標準的重點。

專案管理的未來

儘管AI創造專案管理的挑戰與機會,並持續優化跨領域的整合。因應全球疫情挑戰,第七版PMBOK指南也在全球韌性與敏捷實務與時俱進。在AI時代,第八版指南聚焦治理與風險的績效。敏捷列入專案開發手法之一,韌性貫穿在專案生命週期。如果PMBOK是國際專案管理的基準(Baseline),趨勢就是基本功的深化內化、讓組織更加強大。