文章摘自 "Cheers 快樂工作人" : https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5101422
不知道你是不是經常碰到這樣的狀況,好像你的表現總是得不到應有的肯定,每次加薪升遷也沒你的份,讓你對未來不抱希望,工作也常提不起勁?
你的狀況,用一句話來表示,就是你的工作成果和價值,不符合老闆的期待!
而最好的改變方法,就是培養更強的「當責能力」!
怎麼做呢?我建議你以後每次接到一個任務,要從以下三個步驟,抓到要領,展現你當責的心態和能力:
首先,你一定要弄清楚做這件工作,主要的目的是什麼,要交付的成果是什麼,如何衡量成功 (有哪些具體的目標或指標),以及要達到這些目標需要有的關鍵條件。
通常,最好的方式是在經過你自己的思考,以及徵詢其他同事之後,跟老闆當面釐清。除了要得到他肯定的答覆外,你也要給他一個使命必達的承諾。這樣,雙方對於你的工作價值,就會有一個清楚的共識和期待,這些也成為你後續做事和做決定的時候,最主要的依據。
比如說,你跟老闆討論的時候,你可以問這樣幾個問題:
●請問老闆,這個工作是不是和公司最近發展的 XXX 相關,如果我們做到 YYY,是不是能幫公司創造 ZZZ 的價值?
●請問老闆,我在推展這個專案的時候,最要緊的是不是把 AA、BB、和CC做好?要確保這些事情做好,您會建議我特別關注在那些地方?
●請問老闆,在我交報告的時候,您認為那幾個地方是最重要的?萬一專案無法如預期地進行,您能接受的最低結果是什麼?
其次,當你在推展工作的時候,一般有三個方法能展現當責的態度:
1. 當某件工作告一段落的時候,總是問自己,我還能多做一點什麼?你也可以問同事、客戶、或是老闆,來顯示你對追求卓越的積極態度。
2. 當決定投入時間或資源,或需要做決策或取捨時,總是問自己,怎樣做能幫助我們為成果增添價值,能增添多少價值?只有苦勞沒有功勞,是不會被認可的。
3. 當需要與其他人進行協作時,你不僅要確保上下游同事流暢的協作關係,最好能多了解端到端的運作流程,以及整個專案的成功關鍵要素,培養這種全局觀,能幫助你更確認你的定位,以及獲得能創造價值的機會。
最後,當你匯報工作成果的時候,請記得要強調你工作所產生的價值,而不僅僅是你做了些什麼。能達到或超出目標當然最好,但即使有些目標沒能達到,你也要提出具體的改進方向,展示出你已經掌握未來要做得更好,其中關鍵的要素。
我相信,如果你能在專案和工作中,建立如上述的溝通和運作模式,你就能在一次一次的工作成果中,累積你在老闆心中的價值和地位。
如果你的工作大多是例行公事,或是執行標準的作業流程,沒這麼多變化或挑戰讓你來發揮,我也建議你透過以下幾方面的思考,去尋求創造價值,展現當責領導的機會:
●在你自己或團隊的工作流程中,有沒有可以改進或優化的地方?比如說用更好的工具、或是拆解/整合某些步驟,以達到更好的執行效率等。
●在你的工作範圍內,有沒有可以與其他單位,進行更好協作的地方?比如增加彼此之間的了解和資訊分享,優化部門之間溝通的介面等。
●在與老闆進行績效對話的時候,請更明確地探詢,在他的心目中,你目前的工作貢獻為何,未來有什麼樣的進步空間,並定義出每一個階段,你可以努力提升的具體方向和做法。
「負責」通常只是為行動負責;「當責」一定要為成果負責。
今天所說的當責,是在你的本職工作之上,能幫助你創造出更多展現價值的機會,並且將你個人的成長目標,與團隊或公司的發展目標,調節一致。相信用對的方式工作,你不一定會做得更累,但一定會獲得更多肯定和滿足!
#當責領導 #當責_vs_負責 #價值導向 #成果導向